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龟龟站长日记:论做好时间规划的重要性

前阵子本来跟朋友约了某个周末要讨论一件事,但后来她已经完成了,她问我,那我们周末还要见面吗,我说好啊,后来我去看了一下我的行事曆,我跟她说,我其实之前已经记下了那天要跟你见面。

也许是因为已经过了很久,但我还是纪录着那一天的见面,因此她突然问我,你都如何规划你的日常生活?从什么时候开始有这样的习惯,是什么原因,让你开始规划日常的?

规划生活,就像是你会把事情记在行事曆,许多人不会规划,每天就是做自己的例行公事,起床准备上班,下班整理睡觉,一天天日复一日的重复着,

休假就选择放松,跟朋友聚餐,或者是在家看剧放松,不会刻意去规划自己何时要做什么,也没有这种习惯,但你不一样,你常常很清楚自己何时要做什么,而且必须做到。

如果真的要追溯为何有这样的习惯,可能要回到小时候,记得国小都会有联络簿,上面写着要完成的作业,要让老师和家长签名,初中还是有联络簿,还是可以清清楚楚的知道自己要做什么作业。

但上了高中以后我开始发现,没有联络簿了,一开始我很错愕,想着那作业怎么办?要怎么记得有那么多的作业要写,根本记不住啊⋯

于是,我买了记事本,每次哪个老师说要做什么作业、考什么试、带什么东西、或是几月几号要做什么,我就会立刻拿出我的记事本记下来,

因为只有这样我才会安心,人的脑记忆是有限的,太多的资讯量,你真的可能马上忘了刚发生的事,刚刚有人跟你说了一件事,导致你必须拿个东西,但也许突然一通电话打来,你就忘了你要拿什么东西⋯记录下来能够帮助自己不会忘记。

但也不只是学校的事情,包括需要买什么物品或是任何小事我都会记下来,等到完成再划掉,这个习惯一直延伸到了大学、还有最近。

但其实离开学校后,我有一段时间没有在再继续使用记事本了,因为不像以前一样每天需要拿出纸笔,也没有每天固定要完成的作业,常常是工作做完就没什么大事了,所以很长一段时间我不再使用记事本,这样的生活其实一团乱,但我不知道哪里出了问题,我到后来才发现⋯

朋友邀约、工作繁忙,自己想完成的事、该完成的事都越来越多,使用了内建的行事曆、google行事曆,还有买了的记事本但没在用、内建备忘录上会打下要做的事、怕忘了做什么事而设定的闹钟,

还有随手拿起的便利贴上面写着很重要的事,比如几月几号几点要去哪面试,这些种种的记事方式都让我更加混乱,哪件事记在哪我根本不知道,如果忘了怎么办,事实上就是会忘记!

每次别人问我几月几号有事吗?我都要确认好几个地方后,才能心虚的回答说「应该」没事吧!但后来又突然发现明明就有事啊!但我没记下来!

这样乱七八糟的生活直到某几次,爸爸要问我能不能一起吃饭,我先是答应,后来时候快到却跟他说我公司有事不能去,还有一次也是爸爸的约,但因为我忘记了而没有事先排开,

最后无法去,连续几次后,爸爸很无奈,爸爸说你怎么做事都没有在计划的,这样不守信用,而且大家为你排开时间你一开始说可以后来又说你不能,跟别人约好了不能这样!

那时候,我才惊觉我的人生一团乱,根本没有好好的安排,后来我养成了学生时期的习惯,只要跟一个人约好,就会马上纪录在记事本,不再忘记。

几年前很红的子弹笔记,其实我也看了两三次,也尝试写过,但是一直觉得自己不擅画画而没有持续,最近这两个多月,终于算是认真的使用了子弹笔记,

发现比我过去用过的任何方式的记事本更有系统,更能够连结所有未来的事件,也因为工作的关系常常要记录很多事情,也常常很多突然飞过来的事情要处理,因此立刻写下来、纪录在笔记本成了我的绝招,

不只是工作上的事,包含我想要做的事,我都设立了追踪的表格,去追踪我有没有每日进行,在完成的事情后面我会做个完成的记号,

一天结束后我会来看今天进行的事件,没有完成的会转移,不那么重要的可以删除,每一次的转移,都是更聚焦这件事有没有进行下去的必要,或是应该直接从你的生活当中删除。

如果说为什么要规划生活,我会说这是对我身边的人跟对我自己的尊重,我发现当我不好好安排,我不会知道这个时刻可能已经有约了,也许太忙而忘记,当我不规划好时间,纪录好生活,我可能会不知道时间流逝到哪里。

但是其实我也没有像朋友说的那么绝对,我并不是所有规划要做到的事都会做到的,有时候我常常计划了太多的事,导致自己无法完成,然后厌恶自己,而最近因为子弹笔记还有跟朋友谈过之后我发现,当你越没有办法完成那些事,可能是那些事此刻不是你该做的,你也许之后再来完成就好。

但像是朋友说的,有些人休假会选择休息,有些人会选择充实自己,都是选择,每个人喜好不同,没有绝对的对错,你也可以选择好好充实自己,好好规划时间,而我只是因为很喜欢看书,

而选择看书,看书只是我的放松方式,而我最近也在学着如何好好的休息、跟朋友相处、跟自己独处,学着不要被充实自己的这些想法给累垮了。

每个人都有想做的事,该学习的课题,但如果你想好好利用你的时间,有很多方式可以规划你的时间,不见得是子弹笔记,但它确实是个好用的工具。

这世界从来就不公平,但唯一公平的事便是,每个人都拥有一样的时间,比尔盖兹、巴菲特、川普,他们的一天和你的一天都是24小时,你可以选择怎么活,你可选择如何度过,你可以选择如何运用你所拥有的公平。

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